WPS2005表格新功能简明教程（下）

　　四、数组公式

　　WPS表格提供了数组公式，可以对一组或多组数据进行多次运算返回单个或一组结果。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式，此时通过编辑框可以看到数组公式的两端被自动加上了大括号{}。本功能可以实现许多普通公式无法完成的运算，极大的拓展了公式、函数的功能。

　　例如，下例计算每个分公司年度超额完成情况的总计:

　　当将公式 =SUM(C4:C8-B4:B8)作为数组公式输入(按 Crtl + Shift + Enter)时， 该公式将每个分公司的“年度实际收入”和“年度销售预算”相减，然后再将这些计算结果相加。 返回一个总计(12000000)。

　　五、伸展式编辑框

　　WPS表格 新增了展开或收缩按钮，通过它可以选择收缩或展开单元格中超过两行的显示内容，如图所示。

　　切换编辑框显示内容:假如在一个单元格中引用了另外一个存放了大量文字描述的单元格，而返回的结果不能够在单元格中完整显示，此时您可以切换编辑框的显示状态，然后在编辑框中进行浏览。

　　WPS表格 新增了“显示公式结果”按钮，通过它可以选择在编辑框中显示公式或显示结果，如下图所示。

　　六、分级显示

　　WPS表格 提供了分组及分级显示功能，可以对指定范围内行或列进行分组。

　　当用户在浏览数据报表的时候，如果希望关注汇总项，可以使用分组及分级显示功能方便的将明细数据隐藏起来。

　　1、创建分级显示

　　(1)请选定包含需要分级显示的明细数据的行或列。

　　(2)在“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，然后选择“组合”。

　　(3)此时屏幕将在所创建的分组旁显示分级显示符号。

　　(4)继续对明细数据行或列进行选择和分组，直到在分级显示中创建了所有所需的级别。

　　2、显示或隐藏分级显示的数据

　　如果未看到分级显示符号 、和 ，请单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“视图”选项卡，然后选中“分级显示符号”复选框。